Privacy notice – jobansøgere

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger som jobansøger, gældende fra 1. juli 2021 for både nuværende og nye ansøgere.

Vi er forpligtede til at beskytte og respektere dine data og dit privatliv. Når du søger en stilling hos kompasbank, er vi den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik gælder for dig som privatperson, der søger en stilling hos kompasbank, og beskriver en række forhold vedrørende vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning.

1. Hvad er personoplysninger?

Når vi siger ‘personoplysninger’, mener vi information, som kan bruges til at identificere dig som person (for eksempel en kombination af dit navn og din postadresse).

2. Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hos kompasbank behandler vi dine personoplysninger fortroligt og naturligvis i overensstemmelse med databeskyttelsesloven, databeskyttelsesforordningen (GDPR), Datatilsynets retningslinjer og anden relevant lovgivning.

Vi indsamler og behandler både almindelige (ikke-følsomme) og følsomme personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning.

Ved ansøgning af en stilling

  • Vi behandler almindelige personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Derudover behandler vi de oplysninger, du giver i din ansøgning og dit CV, herunder kompetenceprofil, nuværende stilling og arbejdsplads, uddannelse, faglige kvalifikationer samt oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår.

  • Derudover kan vi behandle følsomme oplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger, hvis der er tale om et fleksjob eller en ansættelse på særlige vilkår (f.eks. på grund af handicap).

Hvis du udvælges til samtale

  • Der kan blive gennemført personlighedstest og andre relevante tests. Derudover kan vi foretage søgning efter negativ medieomtale samt indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere.

Hvis du udvælges til en stilling – inden din første arbejdsdag

  • Vi vil indsamle oplysninger som fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail til identifikationsformål (hvis disse ikke allerede er oplyst).

  • For de fleste stillinger i banken kræves en straffeattest. Hvis straffeattesten indhentes og indeholder oplysninger om lovovertrædelser, vil disse – i overordnede træk – blive registreret, og oplysninger om strafbare forhold vil dermed blive behandlet.

  • I forbindelse med onboarding vil vi endvidere behandle dit CPR-nummer med henblik på lovpligtig indberetning til SKAT.

Personoplysningerne indsamles primært fra dig selv. Derudover kan vi indhente oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, såsom negativ medieomtale (f.eks. Google og LinkedIn), rekrutteringsfirmaer og referencer fra tidligere arbejdsgivere.

3. Formålene med behandling af dine personoplysninger og retsgrundlaget

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Rekruttering og onboarding

  • Overholdelse af gældende lovgivning

Vi anmoder ikke om oplysninger ud over det, der er nødvendigt og relevant for at opfylde de ovennævnte formål.

Vi skal have et lovligt grundlag (en gyldig juridisk begrundelse) for at anvende dine personoplysninger. Vores behandlingsgrundlag vil være et af følgende:

  • Legitime interesser (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f)

Oplysninger såsom dine faglige og personlige kvalifikationer, uddannelse og referencer fra tidligere arbejdsgivere indsamler og behandler vi, fordi vi har en legitim interesse i at anvende dem – og fordi dette anses for rimeligt, når det afvejes mod din ret til privatliv.

  • Samtykke (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a)

I visse tilfælde kræver vores behandling af dine personoplysninger dit samtykke – f.eks. når vi kontakter dine tidligere arbejdsgivere for at indhente referencer. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, men det vil uundgåeligt vække undren.

Hvis du bliver tilbudt en stilling, vil følgende behandlingsgrundlag være relevante:

  • Overholdelse af kontrakter og aftaler med dig (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b) Vi har behov for visse personoplysninger – f.eks. for at kunne udbetale løn.

  • Retlige forpligtelser (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c)

I nogle tilfælde har vi en juridisk forpligtelse til at indsamle og opbevare dine personoplysninger – f.eks. for at kunne indberette løn og andre oplysninger til SKAT samt for at kontrollere din straffeattest i overensstemmelse med hvidvasklovgivningen vedrørende screening af medarbejdere.

4. Opbevaring af dine personoplysninger

Hvis du ikke bliver ansat hos kompasbank, opbevarer vi dine personoplysninger i maksimalt seks måneder efter, at den pågældende stilling er blevet besat – medmindre lovgivning eller særlige omstændigheder kræver en længere opbevaringsperiode, f.eks. for at kunne imødekomme et eventuelt retskrav.

Bliver du ansat, modtager du den privatlivspolitik, der er relevant for dig, sammen med din ansættelseskontrakt.

5. Beskyttelse af dine persondata

Vi har etableret en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine persondata ikke hændeligt eller ulovligt bliver fx slettet, offentliggjort, kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

6. Indsigt i oplysninger og andre rettigheder

Du har ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har indsamlet om dig, og du har ret til at få slettet og rettet oplysninger om dig, som ikke er korrekte. Du har også ret til at anmode om begrænsninger i, hvordan vi må behandle dine oplysninger, ligesom du i visse tilfælde har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse. Ved indsigelse vil vi vurdere, om behandlingen fortsat kan finde sted, eller om din situation betyder, at din indsigelse kan imødekommes. Endelig har du ret til at få overført dine oplysninger til dig selv eller til en anden person eller virksomhed (dataportabilitet).

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Vi opbevarer dokumentation for, at vi har imødekommet (eller eventuelt afvist) din anmodning om brug af en af dine rettigheder i 2 år.

Du gør brug af dine rettigheder ved at kontakte vores databeskyttelsesansvarlig. Se kontaktoplysningerne nedenfor.

7. Videregivelse af data (herunder tredjelands-overførsler)

Vi deler dine personoplysninger med følgende modtagere:

  • Private virksomheder (uafhængige dataansvarlige og dermed selvstændigt ansvarlige for dine personoplysninger), såsom rekrutteringsfirmaer

  • Advokater og domstole, når dette er nødvendigt i retssager

Vi benytter tredjeparter (databehandlere) til opbevaring og behandling af data, fx behandling og opbevaring af dine personoplysninger i vores IT-systemer. De behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Vi benytter kun databehandlere og/eller underdatabehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilfredsstillende beskyttelse.

Hvis du bliver ansat, vil du modtage vores privatlivspolitik, som er relevant for dig, sammen med din kontrakt.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

Som nævnt ovenfor har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at kontakte kontakt-os@kompasbank.dk.

Bemærk, at vores behandling af dine personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen fortsat vil være lovlig.

9. Tavshedspligt

Alle vores medarbejdere har tavshedspligt. Det betyder, at oplysninger om dig, herunder dine persondata, ikke uberettiget vil blive givet videre til tredjemand.

10. Dataansvarlig

Det er kompasbank a/s, cvr. nr. 38803611, Frydenlundsvej 30, 2950 Vedbæk, som er ansvarlig for de data, vi indsamler.

11. Databeskyttelsesansvarlig

I kompasbank har vi udpeget en databeskyttelsesansvarlig, som har til opgave at kontrollere, at kompasbank følger reglerne om behandling af personoplysninger. Du kan altid kontakte vores DPR/ansvarlig for databeskyttelse om vores behandling af persondata:

12. Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine persondata på, kan du altid klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

13. Ændringer

Vi kan til enhver tid ændre vores behandling af personoplysninger for at afspejle ændringer i vores brug af dine oplysninger samt for at overholde gældende lovgivning og afgørelser fra relevante myndigheder. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne privatlivspolitik for at holde dig opdateret om, hvordan vi anvender dine personoplysninger.

Senest godkendt: 4 juli 2025.